Construction et immobilierDes outils qui suivent vos équipes du bureau au chantier
Entrepreneurs, promoteurs et gestionnaires immobiliers jonglent avec des plans, des soumissions, des sous-traitants et des locataires. Nous mettons en place des outils simples pour partager l’information, suivre les projets et réduire les risques de fraude.
En construction et en immobilier, l’information circule entre le bureau, les chantiers, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients. Les plans changent, les soumissions s’accumulent et les demandes de paiement passent souvent par courriel. Cette réalité rend les entreprises vulnérables aux erreurs de version et aux fraudes par changement de coordonnées bancaires.
Les enjeux que nous voyons souvent
Information fragmentée entre bureau et chantier
Les plans, les bons de travail et les photos de chantier sont dispersés entre téléphones, courriels et serveurs. Les équipes ne travaillent pas toujours sur la bonne version.
Fraude au paiement
Les faux courriels de fournisseurs demandant un changement de coordonnées bancaires visent particulièrement les entreprises qui paient de nombreux sous-traitants.
Suivi des soumissions et des projets
Sans outil commun, il est difficile de savoir où en est chaque soumission, chaque projet et chaque relance client.
Rentabilité difficile à mesurer
Les coûts réels, les heures et les écarts par rapport au budget arrivent souvent trop tard pour corriger le tir.
Comment nous pouvons vous aider
- Services TI gérésNous gérons les appareils du bureau et du terrain et organisons le partage des fichiers pour que chacun accède à la bonne version des plans, où qu’il soit.
- CybersécuritéNous protégeons les courriels et les comptes, et vous aidons à instaurer une procédure de validation des changements de coordonnées bancaires pour limiter la fraude au paiement.
- CRM et ventesNous structurons le suivi des soumissions, des clients et des relances dans un CRM, pour que rien ne tombe entre deux chaises.
- Données et BINous réunissons les données de coûts, d’heures et d’avancement dans des tableaux de bord pour suivre les écarts de chaque projet en cours de route.
Scénarios d’application
Des exemples représentatifs de mandats possibles dans votre secteur, ajustés ensuite à votre réalité.
Entrepreneur général et ses sous-traitants
Une procédure de vérification par téléphone est ajoutée pour tout changement de coordonnées bancaires, et les courriels sont mieux filtrés. Les demandes suspectes sont repérées avant le paiement.
Rénovateur qui perd la trace de ses soumissions
Les demandes de soumission arrivent par le site Web et sont consignées dans un CRM. Des rappels automatiques assurent la relance des clients au bon moment.
Gestionnaire immobilier
Les demandes des locataires sont centralisées dans un formulaire en ligne relié à un suivi des interventions. Le gestionnaire voit les demandes ouvertes et leur délai de traitement.
Questions fréquentes
Nos équipes de chantier sont peu à l’aise avec la technologie. Est-ce un obstacle?
Non. Nous privilégions des outils simples, accessibles sur téléphone, et prévoyons une formation courte et concrète pour les équipes terrain.
Pouvez-vous travailler avec nos logiciels d’estimation ou de gestion de projet?
Nous analysons d’abord vos outils actuels. Lorsque c’est possible, nous les relions plutôt que de les remplacer.
Comment réduire le risque de fraude au paiement?
Les mesures les plus efficaces combinent la technologie (authentification multifacteur, filtrage des courriels) et une procédure interne : toute modification de coordonnées bancaires est confirmée par un appel à un numéro déjà connu.
Offrez-vous du soutien pour les appareils sur le terrain?
Oui. Les tablettes, téléphones et portables utilisés sur les chantiers peuvent être inclus dans la gestion et le soutien de votre parc informatique.
Parlons des besoins de votre entreprise.
Décrivez-nous votre contexte : nous vous proposerons les priorités et les options les mieux adaptées à votre secteur.
