Données et intelligence d’affaires
Nous rassemblons vos données et les présentons dans des tableaux de bord simples à lire. Vous suivez vos activités sans compiler de rapports à la main.
Des indicateurs toujours à jour
Vos données existent déjà, dans votre CRM, vos outils comptables et vos chiffriers. Le problème, c’est qu’elles sont dispersées. Nous les relions, les fiabilisons et les présentons dans Power BI pour que vous voyiez rapidement ce qui va bien et ce qui demande votre attention.
Les problèmes que nous réglons
Rapports compilés à la main
Chaque mois, quelqu’un passe des heures à copier des chiffres dans un chiffrier.
Données contradictoires
Les chiffres diffèrent selon la source et personne ne sait lesquels sont justes.
Décisions à l’intuition
Faute d’indicateurs clairs, les décisions reposent davantage sur l’impression que sur les faits.
Information en retard
Quand le rapport arrive, la situation a déjà changé.
Essayez un tableau de bord de direction
Changez la période et l’équipe : les indicateurs, le graphique et les alertes se recalculent, comme dans un tableau de bord réel.
Tableau de bord de direction
Ventes
501 293 $
+10 % vs période précédente
Marge brute
39 %
Cible : 38 %
Soumissions gagnées
38 %
Taux de conversion
Délai de facturation
6 jours
Cible : 7 jours
| Juil. | 141 057 $ |
|---|---|
| Août | 162 141 $ |
| Sept. | 198 095 $ |
Aucune alerte
Tous les indicateurs sont dans leurs cibles pour ce filtre.
Mise à jour
Données actualisées chaque nuit depuis la comptabilité et le CRM ; rapport envoyé le lundi à 7 h.
Démonstration illustrative : toutes les données sont fictives.
Nos prestations
Chaque mandat combine les prestations utiles à votre situation, rien de plus.
Tableaux de bord Power BI
Nous concevons des tableaux de bord Power BI adaptés aux questions que se pose votre direction.
Analyse des ventes
Nous analysons vos ventes par produit, client, région ou représentant pour repérer les tendances.
Indicateurs de performance
Nous vous aidons à définir les indicateurs qui comptent vraiment pour votre entreprise, puis à les suivre.
Rapports automatisés
Vos rapports se mettent à jour et sont distribués automatiquement, sans manipulation manuelle.
Intégration de données
Nous relions votre CRM, vos outils comptables et vos autres sources dans un modèle de données cohérent.
Prévisions et analyses
Nous utilisons votre historique pour estimer les tendances à venir et appuyer votre planification.
Visualisation interactive
Vos utilisateurs filtrent et explorent les données eux-mêmes, selon la période ou le segment qui les intéresse.
Ce que vous recevez, et comment nous mesurons les résultats
Des livrables concrets, et des indicateurs convenus avec vous avant de commencer, puis suivis après la mise en service.
Livrables
Fiche des indicateurs
Les indicateurs retenus avec leur définition, leur source et leur mode de calcul, validés avec la direction.
Inventaire des sources de données
Les systèmes et les fichiers utilisés, l’état de leurs données et les corrections nécessaires.
Modèle de données documenté
La structure qui relie vos sources, avec les règles de nettoyage et de calcul appliquées.
Tableaux de bord Power BI
Des tableaux de bord validés avec leurs utilisateurs, avec des accès définis selon les rôles.
Actualisation automatisée
La configuration de la mise à jour et de la distribution des rapports, décrite étape par étape.
Formation et guide d’utilisation
Une séance pour apprendre à lire, filtrer et faire évoluer les rapports, accompagnée d’un guide de référence.
Indicateurs de mesure
- 1Temps de production des rapportsHeures consacrées chaque mois à compiler les rapports, mesurées avant le projet, puis après l’automatisation.
- 2Écarts entre les sourcesNombre de chiffres contradictoires relevés d’un système à l’autre, recensés au départ, puis à chaque révision du modèle.
- 3Fraîcheur des donnéesDélai entre un événement, comme une vente ou une facture, et son apparition dans le rapport, comparé à l’ancienne méthode.
- 4Consultation des tableaux de bordNombre de personnes qui consultent les rapports chaque mois, suivi dans les statistiques d’utilisation de Power BI.
Exemples d’application
Des scénarios représentatifs des besoins que nous rencontrons dans les PME. Chaque solution est ajustée à votre contexte.
Situation
Une PME manufacturière produit son rapport de ventes mensuel en combinant plusieurs chiffriers.
Ce que nous mettons en place
Nous relions ses sources de données à un tableau de bord Power BI actualisé automatiquement.
Résultat visé
La direction consulte des chiffres à jour en tout temps, sans attendre la fin du mois.
Situation
Un distributeur ignore quels produits et quels clients contribuent le plus à sa marge.
Ce que nous mettons en place
Nous croisons les données de ventes et de coûts dans une analyse interactive par produit et par client.
Résultat visé
L’entreprise peut ajuster ses priorités commerciales en connaissance de cause.
Situation
Une entreprise de services veut suivre la rentabilité de ses projets en cours.
Ce que nous mettons en place
Nous intégrons les données du CRM, des heures travaillées et de la facturation dans un tableau de bord de suivi.
Résultat visé
Les gestionnaires repèrent plus tôt les projets qui dérapent et peuvent agir à temps.
Notre démarche
- 1
Clarifier les questions
Nous déterminons avec vous les décisions à appuyer et les indicateurs utiles.
- 2
Relier et fiabiliser
Nous connectons vos sources, nettoyons les données et bâtissons un modèle cohérent.
- 3
Visualiser
Nous concevons des tableaux de bord clairs et les validons avec leurs utilisateurs.
- 4
Automatiser et accompagner
Nous automatisons l’actualisation, formons votre équipe et faisons évoluer les rapports selon vos besoins.
Comment nous pouvons travailler ensemble
Mandat de projet
Un premier tableau de bord ciblé, de la définition des indicateurs à la mise en service.
Services récurrents
Un accompagnement continu pour ajouter des sources, faire évoluer les rapports et soutenir vos utilisateurs.
Accompagnement-conseil
Un appui pour choisir les indicateurs à suivre et organiser la gestion de vos données.
Pour un premier échange efficace
Rien n’est obligatoire, mais ces éléments nous aident à vous répondre plus précisément :
- Les questions auxquelles vos rapports doivent répondre
- La liste de vos principales sources de données
- Un exemple de rapport produit aujourd’hui
- Les personnes qui consulteront les tableaux de bord
Questions fréquentes
Combien coûte un projet de tableau de bord?
Le coût dépend du nombre de sources de données, de leur qualité et du nombre de rapports souhaités. Après l’analyse, nous vous remettons une soumission détaillée.
Nos données sont incomplètes ou mal organisées. Est-ce un problème?
C’est fréquent. Le nettoyage et la structuration des données font partie de notre démarche.
Faut-il acheter des licences Power BI?
Selon vos besoins et le nombre d’utilisateurs, des licences peuvent être nécessaires. Nous vous conseillons sur l’option la plus adaptée.
Combien de temps faut-il pour obtenir un premier tableau de bord?
Nous livrons généralement un premier tableau de bord ciblé avant d’élargir la portée. Le calendrier dépend de vos sources de données et est établi après l’analyse.
Qui aura accès à nos données?
Les accès sont définis selon les rôles. Chaque utilisateur ne voit que les informations qui le concernent.
Pourrons-nous modifier les rapports nous-mêmes?
Oui. Nous formons vos utilisateurs et restons disponibles pour faire évoluer les tableaux de bord après la livraison.
Services complémentaires
- CRM et ventesSuivez chaque prospect, automatisez les relances et donnez à votre équipe une vue claire des ventes.
- IA et automatisationConfiez les tâches répétitives à l’IA et libérez votre équipe pour le travail qui compte.
- Conseil numériqueUn plan clair pour investir dans les bonnes technologies, au bon moment, selon vos priorités.
Quelles décisions prendriez-vous autrement avec des chiffres à jour?
- 1Décrivez votre besoinQuelques minutes suffisent avec notre formulaire : votre situation, vos objectifs, vos contraintes.
- 2Premier échangeNous clarifions ensemble les priorités, les outils en place et les résultats attendus.
- 3Proposition écriteVous recevez la portée, la démarche, les livrables, l’échéancier et la soumission.